Dropbox gibt es jetzt schon eine ganze Weile und so langsam dürfte eigentlich jeder den Cloud Storage Anbieter kennen. An sich ist der Dienst in seiner Grundform ganz nützlich, wenn man Dateien austauschen oder überall verfügbar machen will. Allerdings kann man noch einiges mehr damit machen, als das eben genannte. Im Folgenden möchte ich ein paar ganz nützliche Möglichkeiten aufzeigen.
1. Notizen verwalten
Beginnen möchte ich mit einer simplen Notizsynchronisation, die sich bei mir recht gut bewährt hat. Ich habe in der Dropbox einen Ordner “notes” in den ich einfache .txt – Files speichere. Auf dem PC benutze ich dafür das normale Notepad. Dieses merkt sich glücklicherweise den zuletzt gewählten Speicherort und ruft ihn wieder auf, sobald man etwas speichern möchte. (Somit erspare ich mir jedes Mal den Weg zu dem notwendigen Pfad). Da ich keine höheren Ansprüche an Syntax-Highlighting oder andere Design-technische Sachen habe, reicht mir also das Windows eigene Tool. Auf meinem Android Smartphone habe ich die Dropbox App installiert und öffne die Textdateien aus dem Ordner einfach mit einem simplen Texteditor, wie ihn zum Beispiel der Solid Explorer bietet. Weiterlesen →
Grund für die Erhöhungen ist der “technische Fortschritt”, da die Speicherkapazitäten für urheberrechtlich geschütztes Material in den letzten Jahren erheblichen gestiegen sind und eine Anpassung daher vonnöten war, wie die Süddeutsche berichtet. Die neuen Preise hatte die GEMA übrigens einfach eigenhändig festgelegt, als die einstigen Vereinbarungen mit den Verbänden der Branche ausliefen und neue Verhandlungen scheiterten.
Wie immer entscheidet die GEMA einfach selbst, wenn wundert es? Ich habe mir dann in der letzten Woche noch einen 16GB USB-Stick für schlappe 8€ zugelegt, das kann ich euch nur empfehlen. Der “klassische” USB-Stick wird selbstverständlich auch weiterhin genutzt, jedoch nutze ich ihn fast ausschließlich für sensible Daten, die ich zusätzlich noch verschlüssel, damit, falls ich den Stick einmal verlieren sollte, niemand an meine Daten kommt. Eine Anleitung mit welchen Tool ich das bewerkstellige findet ihr drüben beim Caschy.
Als Blogger fällt einem immer mal wieder ein worüber man schreiben könnte, egal wo man sich befindet, damit ich die Ideen nicht vergesse, notiere ich Sie mir meistens direkt am Smartphone. Die Office App die ich dafür nutze habe ich ja hier schon einmal verbloggt, das gute an der Office² App ist, die Daten werden direkt in der Cloud gespeichert. Wenn ich dann zuhause bin kann ich erst einmal direkt in der Cloud oder das Dokument exportieren und dann in Word weiter schreiben. Ich möchte keine Grundsatzdiskussion zum Thema Cloud und Daten entfachen, das muss jeder für sich selbst entscheiden ob er die Daten in die Cloud pustet oder nicht.
Wenn ihr euch ein wenig sicher fühlen wollt und die Daten nicht unverschlüsselt “online” speichern wollt dann schaut euch mal den Beitrag beim Caschy an in dem er euch erklärt wie ihr die Daten für die Cloud verschlüsseln könnt. Die Lösung? Cloudfogger!
Das Problem hierbei ist nur das ich bald erst einmal kein Windows Netbook mehr besitze und zudem auch kein Android Smartphone. Sprich nur Mac OS X und iOS. Eine iOS App für Cloudfogger ist jedoch schon in Arbeit, ich hoffe nur das die Entwickler auch an einer Mac Anwendung arbeiten, das wäre genial, wenn nicht werde ich weiterhin VirtualBox mit Windows 7 dafür nutzen.
Meiner Meinung nach sollten sensible Daten jedoch generell nicht in der Cloud gespeichert werden.
Wer den ganzen Unternehmen nicht traut, der kann, sofern seine Fritz Box es unterstützt, seine eigene Cloud erstellen:
MyFRITZ! – die Cloud, der man traut
Mit dem neuen Dienst MyFRITZ! werden persönliche Daten wie Bilder, Musik oder Dokumente via FRITZ!Box leicht und sicher von überall in der Welt erreichbar. Egal, ob mit Computer, Notebook, Smartphone oder Tablet. Bei diesem „Personal Cloud Service“ liegen alle privaten Daten sicher zu Hause auf einem an der FRITZ!Box angeschlossenen Speicherstick oder einer Festplatte. MyFRITZ! informiert auch über Anrufe und Sprachnachrichten. Der Zugriff erfolgt verschlüsselt und sicher mit dem kostenfreien MyFRITZ!-Dienst von AVM. So ist die FRITZ!Box über einen definierten Zugang erreichbar, unabhängig von ständig wechselnden Adressen durch den Internetanbieter. Apps und Bookmarks runden den einfachen Zugang ab.
Ich nutze übrigens ausschließlich Dropbox und Google Drive um meine Blogbeiträge vorzubereiten, sowohl für die Texte, als auch für die dazugehörigen Bilder, so habe ich immer und überall Zugriff auf meine Daten wenn ich “irgendwie, irgendwo” online gehen kann und meine Text bearbeiten möchte.
Beiden Dienste sind kostenlos und für beide Dienste gibt es Windows, Mac, Android und iOS Anwendung, wobei hier gesagt werden muss das es keine eigene iOS Anwendung für Google Drive gibt, da ich dort aber sowieso nur die Texte speichere ist es dank Office² kein Problem für mich.
Wie und wofür nutzt ihr noch den USB-Stick? Wie nutzt ihr die Cloud? Welche Cloud-Dienste nutzt ihr?
Habt ihr noch Tipps für mich? Dann immer her damit!
Wolken über Wolken und das trotz eines sonnigen Sommeranfangs. Immer mehr namhafte Anbieter setzten auf Clouddienste. Zuletzt sprang Branchenprimus Google auf den Zug auf. Mit Google Drive will der US Konzern aus Mountain View seinen Konkurrenten Apple (iCloud) und Microsoft (Skydrive) sowie Platzhirsch Dropbox den Schneid abkaufen. Vor gut einem Monat veröffentlichte Google seinen viel diskutierten und auch lang ersehnten Cloud Service namens Google Drive. Doch wie schlägt sich Google Drive im direkten Vergleich mit Dropbox?
Der Direktvergleich:
Von Beginn an war klar, wenn Google einen Cloud Service bringt, dann wird er sich, wie auch alle anderen Dienste, nahtlos in das Googlegefüge eingliedern. Gerade im Hinblick auf die Chromebooks oder die neu erschienene Chromebox lässt sich schon vermuten welche Möglichkeiten Google durch seinen Cloud Dienst dem Benutzer eröffnet. Zudem sah man sich gezwungen, von anderen Anbietern in puncto Speicherkapazität abzugrenzen.
So kommt Google mit satten 5gb in der Basisversion daher,während Cloud Urgestein Dropbox lediglich 2gb kostenlos anbietet. Allerdings kommt der Benutzer schnell in den Genuss von 250mb extra Speicherplatz wenn ein Freund geworben wird oder man in der Beta Testphase von “device-to-cloud” teilgenommen hat. So wird in windeseile die spartanische 2GB Cloud zur aufgeplusterten 16gb Wolke – wohlgemerkt kostenlos!
Viel kann auch viel?
Direkter Import der vorhandenen Google Docs, Sheets und Forms, Verknüpfung größerer Dateien im Mailprogramm, eine Android App, eine MacOSX App, eine Windows App und das wissen, alle seine lebensnotwendigen Dateien bei sich zu haben. Einzig und allein eine mobile App für Smartphones und Tablets aus Cupertino lässt auf sich warten. Konkurrent Dropbox ist hingegen auf allen mobilen und lokalen Platformen vertreten. Selbest eine Anwendung für RIM’s Blackberrys vermisst man nicht .
Ich sehe was was Du auch sehen kannst
Während bei Google die überdimensionierten ECO Serverfarmen herhalten und das komplexe Cloud-Konstrukt aus Drive, Mail, Picasa und diversen anderen Diensten stützt, greift Dropbox auf externe Serverfarmen von Amazon zu und mietet, je nach Bedarf, das ein oder andere Petabyte hinzu. Jedoch macht sich keiner der Clouddienste, sei es Google Drive, Dropbox, Box.net, oder Skydrive die Mühe die User Dateien zu verschlüsseln.
Einzig und allein der schweizer Could Hoster wuala verschlüsselt Dateien direkt auf der Festplatte und macht sie damit sogar gegen Betreiber LaCie sicher. Man sollte also Acht geben was man so arglos in die Wolke schiebt. Ob es jetzt die privaten Urlaubsfotos sind, eigene Musikstücke oder die ausgefuchste Businessidee. Im Zweifelsfall sollte man als ambitioniertes Start-Up oder etabliertes Unternehmen auf interne Serverstrukturen zurückreifen, oder cloudfähige NAS-Festplatte Systeme wie z.B. das WD Mybook LIVE. Wer als Firma die Cloud nutzen möchte, der sollte nach den richtigen Cloud Dienstleister suchen.
Nach nunmehr einem Monat intensiver Testphase von beiden Programmen im simultanen Gebrauch lässt sich feststellen, dass das Drive von Google schon extrem viel kann, trotz des frühen Entwicklungstatus der Anwendung auf dem eigenen PC/Mac. Und eben dieser frühe Entwicklungsstatus offenbart teilweise nervenaufreibende Missings. Zum einen gibt es noch immer keine Möglichkeit mittels App die Daten aufs Mobilgerät von Apple zu synchronisieren, zum anderen beansprucht die Desktop Version immens viel Arbeitsspeicher und Rechenleistung – und das sowohl auf dem Mac (getestet bei einem MacBook Pro 15’’ Late 2011 mit SSD) und auch auf einem Windows Notebook.
Nach jedem Start des Programms werden alle Dateien aus der Wolke mit dem Gerät synchronisiert, so dass es nach dem Neustart oft zu Performance Einbußen kommt. Erleichtert können jedoch Dropbox User ihr System starten. Kaum merkbar synchronisiert Dropbox Daten aus verschiedensten Ordnern direkt auf den heimischen Desktop oder das Mobilgerät.
Zu guter letzt (Letzt groß) erlaubt es Dropbox mit dem Public Ordner auch Dateien and Nicht-Dropboxer zu versenden. Per Rechtsklick kann man den öffentlichen Link kopieren und auf Facebook, Twitter, per Mail und IM an Freunde schicken – Google ist da weniger freizügig.
Abschließend bleibt es natürlich jedem für sich überlassen in welche Wolke man nutzt.
Mein persönliches Fazit nach diesem Monat ist jedoch, dass Google in puncto Performance noch einiges nachzuarbeiten hat, wohingegen Kollege Dropbox sich noch auf seinen Lorbeeren ausruhen darf. Unschlagbar hingegen ist Google bei der Verknüpfung der einzelnen Dienste mit dem Drive.
Wer also ein “heavy user” des Google Netzwerkes ist wird am Drive seine Freude haben, denn die kürzlich überarbeitete UI der Google Dienste lässt nichts zu wünschen übrig.
Sensible Daten sollten jedoch weiterhin auf der heimischen Festplatte verweilen und nicht den Weg in die Cloud finden, es sei denn man hat vollen Zugriff.
Das war ein Gastbeitrag von Sven Schebaum, freiberuflicher Grafiker aus Dortmund.
Auf meiner Suche nach einer Office Suite fürs iPhone bin ich im AppStore auf Office² aufmerksam geworden. Mir war es wichtig das die Office Anwendung die ich dann auf dem iPhone nutze eine Integration zu Google Docs und meiner Dropbox hat. Office² kann mit beiden und noch viel mehr umgehen.
Nach dem Start der Anwendung habe ich mich gleich mal daran gemacht mein Google Docs Account einzurichten, das ging absolut einfach, man muss nur einmal seine Benutzerdaten eingeben und erhält dann den kompletten Zugriff auf alle in Google Docs erstellten oder hochgeladenen Daten, das Gleiche gilt für die Dropbox und die anderen unterstützten Dienste. Das Beste daran ist natürlich das die Dateien dann direkt, sofern ihr eine bestehende Internetverbing habt, in der Cloud auch gespeichert werden.Wer keinen der Dienste nutzt, der kann selbstverständlich den lokalen Speicher nutzen und die Dateien auf dem Gerät speichern.
Damit ihr dabei nicht den Überblick verliert, könnt ihr euch auch Ordner erstellen und die thematisch passenden Dokumente alles sortiert abspeichern.
Mit Office² könnt ihr alle gängigen Dokumentformate ansehen, bearbeiten und speichern. Wenn ihr gerade mit dem Tablet oder Smartphone unterwegs seid und unbedingt noch etwas bearbeiten oder einfügen müsst ist Office² die optimalste Lösung, die Anwendung erkennt problemlos kopierte Elemente aus fast jeder Anwendung, auch aus dem Safari und übernimmt das kopierte mühelos, selbst Bilder könnt ihr platzieren wo Ihr sie gerne einfügen wollt, problemlos. Damit ihr einen Eindruck davon bekommt was die Anwendung alles auf dem Kasten hat, hier ein Teil der Beschreibung aus dem AppStore:
TEXTVERARBEITUNG
● Zeichenformatierung, inklusive Text- und Füllfarbe, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Schriftart und -größe.
● Formatieren von Absätzen, Textausrichtung, Einrücken, Nummerierungen und Aufzählungen.
● Unterstützt Tabellen, auch die Erstellung von Tabellen.
● Unterstützt Bilder, inklusive Einfügen von Bildern aus der Filmrolle oder Einfügen aus anderen Programmen.
● Suchen von Text in Dokumenten.
● Rückgängig und Wiederherstellen, bis zu 100 Rückgängig-Ebenen.
● Autokorrektur und Autovervollständigung werden unterstützt.
TABELLE
● Unterstützt mehrere Arbeitsblätter mit unbegrenzten Reihen und Spalten.
● Suchen und Sortieren von Zellen.
● Zellformatierung, einschließlich Fett, Kursiv, Ränder, Text- und Zellenfarbe, Textausrichtung, Textumbrüche.
● Zelltypen, einschließlich Allgemein, Zahlen, Währung, Prozent, Datum, Zeit, Datum/Zeit und Text.
● Zellverbindungsfunktion.
● Feststellen von Reihen und Spalten.
● Tippen und Ziehen zum Ändern der Reihenhöhe und Spaltenbreite.
● Intelligente automatische Bereichsauswahl für bereichsbezogene Funktionen.
● Antippen von Zellen, um eine Formel zu erstellen.
● Einfügen, Kopieren oder Ausschneiden von Zellbereichen, Reihen oder Spalten.
● Datumsformate, Datumstrenner und numerische Trenner werden anhand des aktuellen Gebietsschemas korrekt umgesetzt und können manuell überschrieben werden. Von allen iPhone-Tabellen kann nur Office² dies richtig!
Das ist nicht alles, wer noch mehr über die Anwendung wissen möchte hinterlässt entweder ein Kommentar oder schaut einfach mal auf der Seite der Entwickler vorbei. Die Anwendung gibt es fürs iPad für 5,99€ und fürs iPhone für 5,99€ im AppStore, das ist zwar kein Schnäppchen, jedoch ist die Anwendung jeden Cent wert.
Nachdem Dominik und Beile ihre Bestenliste 2011 abgegeben haben, möchte ich nun meine präsentieren.
Und hier sind meine Highlights 2011:
Was mich am meisten überrascht hat war das HTC Radar. Ich war am Anfang leicht skeptisch gegenüber Windows, allerdings war das Radar und das WP7,5 perfekt aufeinander abgestimmt so das ich es fast nicht mehr hergeben wollte.
Bei Dropbox handelt es sich um einen Dienst, womit man bequem seine Daten von einem Mobiltelefon mit dem PC synchronisieren kann. Die Art der Daten ist dabei egal. Alles kann synchronisiert werden, von Bildern, Dokumente bis hin zu selbstgedrehten Videos. In der kostenlosen Variante stehen dem Anwender bis zu 2 Gigabyte Speicher zur Verfügung. Alternativ stehen auch 50 Gigabyte Speicher für 9,99$ pro Monat oder 100 Gigabyte Speicher für 19,99$.
Hier die Beschreibung laut AndroidMarket:
Mit Dropbox hast du all deine Fotos, Dokumente und Videos immer zur Hand. Dropbox ist ein kostenloser Service, mit dem du alle deine Fotos, Videos und Dokumente immer zur Hand hast. Nach der Installation von Dropbox auf deinem Computer werden alle Dateien, die du in deiner Dropbox speicherst, auch automatisch auf allen deinen Computern, deinem Android-Gerät und sogar auf der Dropbox-Website gespeichert. Und mit der Dropbox-App hast kannst du auch unterwegs auf deine wichtigsten Dateien zugreifen. Du kannst dir überall und jederzeit Dokumente ansehen oder durch deine Alben stöbern. Wenn du Fotos und Videos in deiner Dropbox speicherst, kannst du mit nur einigen wenigen Fingerbewegungen andere daran teilhaben lassen. Selbst wenn du dein Android-Gerät im Taxi vergisst, sind deine Dateien bei Dropbox immer sicher aufgehoben.
Features:
• Du hast deine wichtigen Dateien jederzeit und überall dabei.
• Speichere Fotos und Videos in deiner Dropbox.
• Gib deine Fotos und Dokumente für Familienangehörige und Freunde frei.
• E-Mail-Anlagen lassen sich direkt in deine Dropbox speichern.
• Dokumente können problemlos in deiner Dropbox bearbeitet werden.
Ich beschreibe nun die Anmeldung bei Dropbox über den PC. Hierfür wird Vorname, Nachname, Kennwort und eine Mailadresse benötigt. Nach der Anmeldung kann der Dropboxclient auf dem Rechner installiert werden, welcher eine automatische Synchronisation mit dem Server durchführt. Wird ein File in dem entsprechenden Ordner abgelegt, beginnt auch schon der Upload auf den Server. Danach stehen euch die Daten auch auf allen anderen Geräten mit Dropbox zur Verfügung.
Über den Ordner “Public” auf dem PC kann man direkt Daten platzieren, die man Freigeben möchte. Über die Webschnittstelle von Dropbox kann man auch eigene Freigaben erstellen. Diese Freigaben können dann den Freunden und bekannten die auch ein Dropbox Konto haben, zugänglich gemacht werden.
Die heutige App die wir euch vorstellen wollen ist der ultimative PDF Reader für euer iPhone oder iPad. Was kann der Goodreader aus dem Appstore ? Mit dem Goodreader könnt ihr eure Dateien bequem auf eurem iPhone oder iPad verwalten und bearbeiten.
Der Goodreader liest aber nicht nur PDF Dateien, sondern auch Word Dokumente, TXT oder HTML Dateien sondern auch Multimediadateien. Ein weiterer Vorteil der Anwendung ist, das ihr eure Dokumente nach der Bearbeitung direkt in eurer Dropbox speichern könnt, doch das ist nicht alles, es werden auch Sugarsync oder der eigene FTP Server erkannt, einfach den Server einrichten und die Daten werden automatisch an dem Ort eurer Wünsche gespeichert.
Das Besondere ist das der Goodreader auch überhaupt keine Probleme mit großen PDF Dateien hat, der integrierte PDF Reader vom iPhone bekommt ja bei Dateien die größer sind als 100 MB seine Probleme, der Goodreader lacht darüber.
Der wichtigste Punkt der erwähnt werden sollte ist, das ihr den PDF Dateien “Anmerkungen” und “Kommentare” hinzufügen könnt. Wenn ihr ein PDF Dokument habt was ihr aus der Uni unbedingt noch durcharbeiten müsst, könnt ihr das auch unterwegs mit dem iPhone oder iPad machen, fügt an der gewünschten Stellen einfach ein Kommentar oder eine Anmerkung hinzu, so könnt ihr unterwegs schon einmal ordentlich vorarbeiten.
Den Goodreader gibt es für 3,99€ im AppStore und ist damit absolut nicht zu teuer, wer viel mit den oben erwähnten Dokumenten arbeitet der wird für den Goodreader dankbar sein. Wer noch weitere Infos zur App benötigt kann ja einfach mal auf der Webseite der Entwickler vorbeischauen, dort gibt es auch HowTo´s und Einrichtungstipps.
Heute wollte ich euch einen super cloudbasierten Dienst vorstellen. Dropbox. Deinen kostenlosen Speicherplatz für Daten, Fotos, Musik, uvm. Dropbox gibt es aber nicht nur für den PC und Mac, sondern auch für alle möglichen Endgeräte, somit habt ihre Daten wirklich immer und überall verfügbar, sofern eine Internetverbindung besteht.
Mit der Basicmitgliedschaft bekommt ihr 2GB Onlinespeicher, wenn ihr dann euren Freunden und Bekannten Dropbox empfehlt bekommt ihr für jeden geworbenen neuen Nutzer 250MB kostenlos dazu. Doch das ist nicht alles, wenn ihr die Dropbox Tour durchlauft und euch Dropbox für euren Mac oder PC herunterladet gibt es auch zusätzlichen kostenlosen Speicher. Ich nutze den Speicher gerne mal für Fotos auf dem Smartphone, so kann ich meinen internen Speicher ein wenig entlasten
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Features:
Du hast deine wichtigen Dateien jederzeit und überall dabei.
Du kannst Dateien als „Favoriten“ markieren und so schnell offline darauf zugreifen.
Speichere deine Fotos und Videos problemlos bei Dropbox.
Gib deine Fotos und Dokumente für Familienangehörige und Freunde frei.
E-Mail-Anlagen lassen sich direkt in deine Dropbox speichern.
Wer sich für die Dropbox anmelden möchte, der kann das gerne über diesen (Werbung)Link tun, dann erhalte ich weiteren kostenlosen Speicherplatz. Die Beiträge haben sich ein wenig nach hinten verschoben, bitte entschuldigt.
